Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : le 31 juillet 2007

Introduction

La présente Politique de confidentialité décrit les mesures prises par nous, le London Organising Committee of the Olympic Games and Paralympic Games Ltd (ou « LOCOG ») (Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Londres) pour garantir votre confidentialité lorsque vous utilisez notre site www.london2012.com et d'autres domaines, microsites ou pages Web tenus par ou pour le compte de nous-mêmes ou de tout autres organisations officielles de Londres 2012 (collectivement, le « Site »).

Le Site contient un microsite, un service d'appels d'offres en ligne lié et diverses pages Web tenues par ou pour le compte de l'Olympic Delivery Authority (l'« ODA »). Dans la présente Politique de confidentialité, les termes « nous », « notre » ou « nos » font référence au LOCOG et/ou à l'ODA, selon le contexte.

Nous expliquons ci-dessous la manière dont nous collectons et utilisons vos informations et données personnelles (collectivement, les « informations personnelles »). Nous désignons les informations personnelles qui permettent votre identification par « informations permettant l'indentification » (ou « IPI », en abrégé).

En utilisant le Site, vous consentez à l'utilisation (et notamment au transfert) de ces informations de la manière décrite ci-dessous.

Quelles informations recueillons-nous et comment les recueillons-nous ?

Lorsque vous visitez le site, nos serveurs collectent automatiquement certaines données que votre navigateur envoie à chaque visite que vous faites sur tout site, telles que votre adresse IP (Internet Protocol) et des informations relatives aux pages qui ont été vues (ex. en utilisant des cookies, comme décrit plus bas).

Lorsque vous utilisez le Site, nous collectons des informations que vous soumettez de votre propre gré (ex. par des formulaires d'enregistrement en ligne ou hors ligne), telles que votre adresse électronique et toute autre information de contact transmise par vous, ainsi que tout service facultatif que vous aurez sélectionné (ex. le fait que vous ayez ou non choisi de recevoir des communications de notre part à l'avenir).

Si vous nous contactez, nous pouvons conserver une trace de cette correspondance et, dans ce cas, nous la traiterons comme une IPI.

Dans le cadre de l'utilisation du Site en tant qu'utilisateur inscrit, vous pouvez choisir de charger ou d'envoyer des informations privées sur des espaces publics du Site, sous la forme de contenu et d'informations qui l'accompagnent. Ce contenu ou ces informations ne sont pas considérés comme des IPI soumis à la présente Politique de confidentialité.

Informations qui nous sont fournies par des enfants

Nous nous engageons à protéger la confidentialité en ligne des enfants âgés de moins de 18 ans. Nous encourageons les parents et tuteurs à surveiller l'utilisation d'Internet par leurs enfants. Lorsqu'un enfant nous fournit des IPI, il incombe à chaque parent ou tuteur de les superviser.

Comment utilisons-nous vos informations personnelles ?

Vous acceptez que nous puissions utiliser vos informations personnelles aux fins suivantes :

- Nous pouvons les utiliser pour exploiter les fonctionnalités du Site et vous permettre, lorsque vous le choisissez, de participer à des fonctionnalités qui ne sont accessibles qu'aux utilisateurs inscrits ou à des fonctionnalités interactives du Site.

- Nous pouvons les utiliser dès lors que vous avez accepté d'être contacté à cette fin, pour transmettre nous-mêmes ou par des tiers des informations pertinentes, produits et/ou services qui pourraient vous intéresser.

- Lorsque vous vous inscrivez à un programme ou à une initiative de Londres 2012 (ex. notre programme de bénévolat de Londres 2012), à tout réseau d'affaires ou culturel de Londres 2012 que nous gérons occasionnellement, ou pour recevoir des communications en ligne et/ou par e-mail (ex. les bulletins d'information ou alertes électroniques de nos supporters ou partenaires) ou des SMS (communications passant par le Site, entre nous et les utilisateurs de téléphones mobiles ou d'autres appareils portables), nous pouvons utiliser les informations que vous avez fournies pour tenir des bases de données appropriées et, autrement, exploiter et faciliter ces programmes, réseaux et communications.

- Nous pouvons occasionnellement exploiter des systèmes de réponse à des offres d'emploi via le Site. Si vous répondez de la sorte, nous pouvons traiter les informations que vous avez fournies dans le cadre de l'étude de votre candidature.

- Nous pouvons utiliser des informations anonymes (autres que des IPI) comme votre adresse IP pour compiler des statistiques, évaluer l'utilisation du Site et en personnaliser le contenu, la présentation et les services. Cela nous permettra d'améliorer le Site et les services fournis par son intermédiaire.

- Nous pouvons fournir vos informations personnelles à tout tiers qui gère tout dispositif, service ou promotion assuré par l'intermédiaire du Site pour notre compte, afin de permettre à ce tiers d'administrer correctement ce dispositif, ce service ou cette promotion.

- Nous pouvons communiquer vos informations personnelles occasionnellement à tout membre de notre groupe de sociétés (toute filiale, société de portefeuille ou filiale de cette société de portefeuille, telle que les termes « subsidiary » et « holding company » sont définis à la section 736 de la Loi intitulée Companies Act de 1985 et toute société placée sous le même contrôle que nous) ainsi qu'à tout organisme de tutelle qui peut être établi en relation avec les Jeux Olympiques et Paralympiques de Londres 2012.

- Les données que nous collectons auprès de vous peuvent être transférées et stockées dans un lieu situé hors de l'Espace Économique Européen (« EEE ») pour traitement par un personnel opérant en dehors de l'EEE et qui travaille pour nous ou pour toute autre organisation officielle de Londres 2012. Si vous nous communiquez des IPI, vous consentez expressément à ce transfert, ce stockage ou ce traitement. Nous nous efforcerons de veiller à ce que vos données soient traitées en toute sécurité et conformément à la présente Politique de confidentialité.

- Nous pouvons transférer vos informations personnelles en cas de transfert de propriété du Site ou de LOCOG ou de l'ODA.

- En dehors des objectifs décrits plus haut, nous n'utiliserons les informations personnelles que vous nous communiquez qu'aux seules fins décrites au point de collecte ou à des fins légalement autorisées par ailleurs.

Respect de la protection des données

Nous collecterons, stockerons et utiliserons (« traiterons ») vos données personnelles d'une manière compatible avec la Loi intitulée Loi sur la protection des données à caractère personnel de 1998 (la « Loi »).

Nous nous efforcerons de maintenir vos données personnelles exactes et à jour. Si vous demandez à vous inscrire auprès de nous, vous acceptez de ce fait que nous traitions les informations personnelles que vous communiquez pour les besoins décrits dans la présente Politique de confidentialité.

Vous pouvez à tout moment nous demander de vous informer de toute donnée personnelle vous concernant que nous détenons, en envoyant un e-mail à l'adresse data.protection@london2012.com. (Veuillez noter qu'une somme modique destinée à couvrir les frais administratifs peut vous être demandée.)

Appels d'offres en ligne

L'ODA utilise un outil de traitement des informations pour certains services d'appels d'offres en ligne via le Site. Le traitement des informations dans le cadre des appels d'offres en ligne se limite à des fins d'approvisionnement.

Un fournisseur spécialisé dans les systèmes d'appels d'offres en ligne, BravoSolution UK Limited (« Bravo »), recueille, conserve et utilise, pour le compte de l'ODA, toutes les données personnelles provenant de et au sujet des utilisateurs du service d'appels d'offres en ligne, conformément aux conditions générales d'utilisation dudit service (" Contrat d'utilisateur eTendering ") - afficher le Contrat d'utilisateur eTendering (PDF, 52kB).

En utilisant ce service, vous consentez à ce que l'ODA traite les informations que vous fournissez à de telles fins et à ce que Bravo recueille, conserve et utilise vos données personnelles conformément aux stipulations du Contrat d'utilisateur eTendering.

Quand nous sommes tenus de divulguer des informations

Nous divulguerons vos informations personnelles si nous estimons raisonnablement que nous y sommes tenus par la loi, la réglementation, une ordonnance du tribunal ou toute autre autorité gouvernementale, statutaire ou publique compétente ou afin de protéger nos droits et notre propriété ou les droits et la propriété de toute autre organisation officielle de Londres 2012, de nos concédants ou du public.

Nous pouvons également collaborer avec tout service de police pour toute enquête officielle et nous pouvons divulguer vos informations personnelles à ce service dans ce cadre.

Cookies

Le Site utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier contenant un code d'identité Votre ordinateur accepte le cookie et le conserve. Lors de vos prochaines visites du Site, le code est récupéré, permettant de reconnaître un visiteur ou un ordinateur.

Nous le faisons à différentes fins, dont la personnalisation des pages et la reconnaissance de la langue de votre choix. Les cookies n'endommagent pas votre ordinateur mais si vous souhaitez que votre ordinateur ne les accepte plus, consultez la section d'aide de votre navigateur Internet (ex. Internet Explorer ou Firefox) pour trouver les informations nécessaires.

Sensibilisation à Internet

Chaque fois que vous envoyez des IPI de votre propre initiative sur des espaces publics du Site, vous devez savoir que ces informations peuvent être lues par le public et, à leur tour, être utilisées par des tiers pour vous adresser des communications indésirables. Veuillez faire preuve de prudence lorsque vous décidez des informations que vous fournissez.

Autres sites

Le Site peut contenir des liens vers d'autres sites qui échappent à notre contrôle et ne sont pas couverts par les termes de la présente Politique de confidentialité.

Si vous accédez à d'autres sites web à partir des liens fournis, les opérateurs de ces sites peuvent collecter des informations sur vous qu'ils utiliseront conformément à leur propre politique de confidentialité, qui peut différer de la nôtre.

Sécurité de vos informations personnelles

Une fois que nous avons reçu les informations personnelles vous concernant, nous nous efforcerons de les protéger par l'application de procédures physiques, de gestion et techniques ainsi que des dispositifs de sécurité destinés à éviter un accès non autorisé à ces informations.

Nous ne pouvons toutefois pas garantir la sécurité de toute information personnelle qui nous est fournie dans un e-mail ou sur un formulaire en ligne pendant qu'elle nous est transmise, car Internet est un mode de transfert d'informations potentiellement non sûr. Toute transmission ainsi effectuée l'est à vos propres risques.

Sous réserve de nos obligations en vertu de la Loi, nous rejetons toute responsabilité en cas de perte, de perturbation ou de dommage causé à vos données ou à votre système informatique qui pourrait intervenir pendant que vous utilisez les fonctionnalités interactives du Site.

En outre et à titre de meilleure pratique, nous vous recommandons fortement de vérifier tout contenu téléchargé depuis Internet à l'aide d'un programme antivirus.

Mise à jour de vos informations et refus de participer

Vous pouvez à tout moment modifier votre adresse électronique ou votre nom ou annuler votre inscription à des services fournis par l'intermédiaire du Site. Allez dans la section concernée du Site et cliquez sur l'option pour modifier vos informations ou vous désabonner, ou cliquez sur le lien correspondant dans tout e-mail (ou autre communication électronique) que nous vous avons envoyé.

Mises à jour de la présente Politique de confidentialité

En cas de mise à jour ou de modification de la présente Politique de confidentialité par nos soins, nous enverrons les modifications sur cette page et indiquerons en haut de la page sa date de dernière mise à jour. Si vous continuez à utiliser le Site, vous déclarez accepter ces modifications.

Langue

Veuillez noter que la présente Politique de confidentialité, de même que tout avis de confidentialité affiché sur le Site (les « Documents de confidentialité ») ont été rédigés en langue anglaise et seront interprétés dans cette langue.

Lorsqu'un Document de confidentialité (ou une partie d'un tel Document de confidentialité) est traduit dans une autre langue, en plus de l'anglais, et qu'il y a un conflit de sens entre la version en langue anglaise et cette version traduite, la version en langue anglaise prévaudra à tous les égards.

Comment nous contacter

Nous vous remercions d'avance de nous communiquer vos impressions sur le Site et sur notre Politique de confidentialité. Si vous souhaitez nous contacter pour poser des questions ou faire des commentaires, adressez un e-mail à info@enquiries.london2012.com.